本機構の役員は（一般社団法人）全日本文具協会、全日本紙製品工業組合、日本文紙事務器卸業連盟、 （一般社団法人）全日本文具事務用品団体総連合から推薦された者です。
2024年10月現在
代表理事
- 和田 優（一般社団法人 全日本文具協会 理事）
- 黒田 章裕（全日本紙製品工業組合 理事長）
- 蔀 聡志（日本文紙事務器卸業連盟 理事長）
専務理事
- 宮本 英晴（日本文紙データ交換機構 専務理事）
理事
- 今泉 嘉久（プラス（株） 会長）
- 田中 経久（（株）LIHIT LAB. 会長）
- 数原 英一郎（三菱鉛筆（株） 会長）
- 石川 真一（ゼブラ（株） 会長）
- 宮本 彰（（株）キングジム 会長）
- 長谷川 豊（ヤマト（株） 社長）
- 西村 彦四郎（（株）サクラクレパス 社長）
- 高島 正廣（菅公工業（株） 会長）
- 志方 弘嗣（ダイゴー（株） 会長）
- 片岸 茂（ショウワノート（株） 会長）
- 角坂 靖夫（日本ノート（株） 社長）
- 藤井 章生（（株）レイメイ藤井 社長）
- 原田 和樹（（株）東京クラウン 社長）
- 藤井 國男（（株）三松堂 社長）
監事
- 森 靖澄 ベンジャミン（カール事務器（株） 社長）
- 石田 信正（（株）フォーデック 会長）
